Каков должен быть второй ход ? Составление диаграмм Ганта? Распечатка сетевого графика ? Декомпозиция матрицы задач? Бросьте. До этого момента ещё надо дожить. Самый парадокс состоит в том, что вы ОБЯЗАНЫ тут же, немедленно ввязаться в драку.
Причина проста: система, в которую вас пригласили
а) имеет свою инерцию: как персонал ПРИВЫК делать, так он и будет поступать до того момента, пока первый раз не получит в зубы. Это отрезвляет
б) подобная система регламентов и распределение функционала УЖЕ себя не оправдала (иначе бы все было в шоколаде и вас бы туда не пригласили, верно?)
По этому, когда к вам прибегут ( а это произойдет обязательно!) подписать вот этот договор/смету или потребуют немедленно откорректировать кэш-фло на квартал, вы обязаны: вне зависимости от ранга требователя спокойно послать его на хрен. С одной простой формулировкой : ЭТО НЕ МОЁ ДЕЛО. Если вы поддадитесь этому "здесь так принято, а кто это должен делать?!" вы труп. Ситуация по тому и стала критической, что каждый занимался всем подряд и никто- своими прямыми обязанностями. Задача руководителя проекта на этом этапе состоит не в том, что бы бросаться своей жопой затыкать все дырки проекта, а в том, что бы построить систему, которая будет работать.
А для этого надо : замкнуть все каналы информации на себя. (иначе у вас не будет представления о ситуации в целом). Но это сделать нереально, если поступление сообщений будет хаотичным. У вас просто напросто не останется времени на обдумывание, сообщения будут ссыпаться на вас в режиме он-лайн со скоростью 100 гигабайт в час, и вы захлебнетесь. Вам ЖИЗНЕННО необходимо добиться исполнения регламента предоставления информации. Не звонками от руководителей подразделений ( когда им в голову стукнет) а каждое утро, ровно в 10, у вас должен быть почтовый ящик забит теми отчетами, которые вы затребовали накануне. И в той форме, которую вы разработали. А вот тут и начнутся визги и крики . По-этому, когда вас спустя два дня выдернут на ковер и начнут задавать недоуменные вопросы " у нас на второй лини цеха № 3 до сих пор не приступили к монтажу пресса, что за нах?!" вы должны молча досчитать до 10 а потом объяснить, что : на этот вопрос пусть отвечает директор по производству, а вы ближайшие три недели будете заняты только тем, что бы организовать нормальную систему коммуникаций, и что если кто-нибудь кроме вас ещё тоже заинтересован в том, что бы проект заработал- то нефиг бросаться ловить прошлогодний снег, а надо подписать вот это распоряжение ( спокойно выкладываете из папки заготовленный вами документ) согласно которому все распоряжения Руководителя проектов (ваши т.е.) являются для всех обязательными и безусловными, и подлежат к исполнению без согласования с Ген.диром (Президентом)
Иначе Вы просто напросто не набегаетесь каждый раз согласовывать то, что Вам необходимо.
И тут начинается самая жесть. В процессе спора можно перейти и на мат, главное, что бы распоряжение о передачи управления Вам было подписано.